For the complete documentation index, see llms.txt. This page is also available as Markdown.

Comprendre les erreurs de l'Assistant

Guide de dépannage pour résoudre les problèmes courants avec l'Assistant IA

Cette section vous aide à résoudre les problèmes les plus courants rencontrés avec l'Assistant IA. L'Assistant vous indiquera toujours l'erreur qu'il rencontre, soit via un message d'erreur technique, soit par un message explicite comme :

"Je n'arrive pas à accéder à internet, vérifiez que la configuration me l'autorise."

Pensez à rafraîchir la page (F5 ou Ctrl+R) pour vérifier s'il n'y a pas un bandeau d'erreur en haut de l'interface indiquant l'indisponibilité de certaines fonctionnalités. Ces dernières peuvent être configurées par l'équipe de l'Assistant ou mises à jour automatiquement lorsque des fonctionnalités cassées sont détectées.

Si vous rencontrez un vrai message d'erreur technique (qui ne ressemble pas à une réponse normale de l'Assistant), vous pouvez réessayer dans une nouvelle conversation. La plupart de ces erreurs vous empêcherons de continuer dans cette conversation, car celle-ci est en message d'erreur.


Problèmes de connexion

Je n'arrive pas à me connecter

Symptômes :

  • La page de connexion ne répond pas

  • Erreur après identification ProConnect

  • Message "Accès refusé"

Solutions :

  1. Vérifiez votre connexion ProConnect

    • Assurez-vous d'utiliser vos identifiants professionnels

    • Si vous avez oublié votre mot de passe, réinitialisez-le via ProConnect

  2. Vérifiez votre éligibilité

    • L'Assistant IA est accessible à tous les agents des administrations de l'État et de leurs organismes de tutelle

    • Si vous pensez avoir droit à l'accès mais que la connexion échoue, contactez votre référent IA ministériel

  3. Problèmes techniques

    • Essayez un autre navigateur (Chrome, Firefox, Edge recommandés)

    • Vide le cache de votre navigateur

    • Désactivez les extensions qui pourraient bloquer la connexion

  4. Maintenance en cours

    • Les maintenances sont annoncées dans l'interface par l'intermédiaire de bannières situées en haut de la partie centrale. Une page de statut vera bientôt le jour.

Si le problème persiste, signalez-le à l'équipe.

Les réponses sont incomplètes ou coupées

Solutions :

  1. Attendez quelques secondes - La génération peut être lente selon la charge

  2. Actualisez la conversation

  3. Reformulez votre demande de manière plus concise

  4. Divisez les questions complexes en plusieurs messages


Problèmes avec les documents

Je ne peux pas téléverser de documents

Symptômes :

  • Bouton de téléversement grisé

  • Erreur lors du glisser-déposer

  • Message "Type de fichier non supporté" (affiché par l'Assistant)

Solutions :

  1. Vérifiez le type de fichier

    • Formats supportés : PDF, images (JPG, PNG), documents bureautiques (.md, .docx, .pptx, .xlsx)

    • Taille maximale : 10 Mo par fichier (variable selon la configuration) : un message d'erreur précisant la taille maximale s'affichera si le téléversement échoue.

  2. Vérifiez la disponibilité de la fonctionnalité

    • Le téléversement de documents peut être temporairement désactivé pour maintenance

    • Un bandeau d'erreur peut apparaître en haut de page

  3. Essayez un autre navigateur

L'Assistant ne comprend pas mon document

Solutions :

  1. Vérifiez la qualité du document

    • Les PDF mal scannés ou les images de mauvaise qualité peuvent ne pas être lisibles

    • Essayez de fournir le texte directement

  2. Soyez précis dans vos questions

    • Au lieu de "Qu'est-ce qu'il y a dans ce document ?", demandez "Quel est le montant total mentionné dans la section budget ?"

  3. Donnez du contexte

    • "Ce document est un compte rendu de réunion. Peux-tu m'en faire un résumé ?"


Problèmes avec la recherche web

La recherche web ne fonctionne pas

Symptômes :

  • Bouton de recherche web grisé

  • Pas de résultats de recherche

  • Erreur "Impossible d'effectuer la recherche" ou "La recherche web est désactivée" (affiché par l'Assistant)

Solutions :

  1. Vérifiez que la recherche est activée

    • Cliquez sur l'icône 🌐 dans la barre de message

    • Ou activez la "recherche intelligente" dans vos paramètres

  2. Vérifiez votre question

    • La recherche fonctionne mieux avec des questions claires et précises

    • Évitez les questions trop vagues

  3. Problème temporaire

    • Le service de recherche peut être temporairement indisponible

    • Rafraîchissez la page pour vérifier l'affichage d'un bandeau d'erreur

    • Réessayez plus tard


Problèmes de performance

L'application est lente

Solutions :

  1. Vérifiez votre connexion internet

  2. Fermez les onglets inutilisés

  3. Utilisez un navigateur moderne (Chrome, Firefox, Edge, Safari récent)

  4. Videz le cache de votre navigateur

Les conversations mettent du temps à charger

Solutions :

  1. Utilisez la recherche pour trouver des conversations spécifiques au lieu de tout parcourir


Problèmes d'affichage

L'interface ne s'affiche pas correctement

Solutions :

  1. Actualisez la page (F5 ou Ctrl+R)

  2. Videz le cache du navigateur

  3. Essayez un autre navigateur

  4. Vérifiez la résolution de votre écran

  5. Désactivez le mode zoom (Ctrl+0 pour réinitialiser)

Les messages ne s'affichent pas correctement

Solutions :

  1. Actualisez la conversation

  2. Vérifiez que JavaScript est activé dans votre navigateur

  3. Essayez de copier-coller le message problématique


Problèmes divers

L'Assistant donne des réponses incorrectes

Solutions :

  1. Vérifiez les faits - L'Assistant peut faire des erreurs, toujours croiser les informations

  2. Reformulez votre question de manière plus précise

  3. Fournissez plus de contexte ou de documents de référence

  4. Activez la recherche web pour des informations actualisées

  5. Signalez l'erreur pour aider à améliorer le service

Rappel : L'Assistant est un outil d'aide, pas une source de vérité absolue. Vous conservez la responsabilité finale de vérifier les informations.


Besoin d'aide supplémentaire ?

Si vous ne trouvez pas de solution à votre problème :

  1. Signalez un problème à l'équipe technique

  2. Contactez votre référent IA ministériel

  3. Rejoignez le canal Tchap de la communauté pour voir si d'autres utilisateurs ont déjà rencontré le même problème : Lien vers le canal Tchap

Last updated

Was this helpful?