Bien démarrer

Se connecter

Rendez-vous sur le site: https://assistant.numerique.gouv.fr

Afin de faciliter votre connexion à L'Assistant, nous utilisons ProConnect : ce moyen d'authentification simple et rapide vous permet de vous connecter à tous les outils de LaSuite à l'aide d'un compte unique, sécurisé.

Découvrir l'interface

Lors de votre première connexion à l'Assistant, vous découvrirez au centre de votre écran la barre de saisie suivante, qui vous permet de démarrer votre première conversation en toute simplicité.

C'est ici qu'apparaitront les messages de l'Assistant au fur et à mesure de vos conversations.

Le second élément de l'interface est la barre lattérale de gauche, ou vous trouverez 3 sections :

• Les boutons d'action : nouvelle conversation, recherche, et nouveau projet;
• Les projets : vous trouverez ici les projets que vous avez configuré;
• Les conversations : vous y trouverez toutes les conversations démarées à la volée sans être rattachées à un projet.

Optimiser ses conversations

Vous pouvez dans une conversation avec l'Assistant lui donner la possibilité d'aller chercher sur internet des informations pour améliorer la pertinence du résultat. Pour ce faire, cliquez sur le bouton "Rechercher sur le web" dans la barre de saisie. Elle apparaîtra surlignée en bleu comme dans l'image ci dessous.

Vous pouvez également activer l'option "Recherche web intelligente" dans les paramètres, ou c'est L'Assistant qui décidera automatiquement de l'activation de la recherche web en fonction de votre recherche.

Vous pouvez également déposer des documents, sur lesquels l'Assistant s'appuiera pour rédiger sa réponse, soit en effectuant un résumé, soit en faisant une recherche ciblée des paragraphes les plus semblables à votre question.

Pour déposer vos documents, vous pouvez cliquer sur le bouton "Joindre un fichier" qui ouvrira un sélectionneur de fichier, soit glisser-déposer vos documents directement dans l'interface.

Une limite de 10 Mo et de 10 documents par message s'applique.

Enfin, exercez toujours un regard critique sur les productions de l'Assistant, et reposez-vous le plus possible sur vos sources et vos propres analyses pour comprendre les réponses de L'Assistant.

Utiliser les projets

Après quelques conversations, vous pouvez remarquer que vous utilisez régulièrement une même instruction ou un même corpus documentaire dans plusieurs conversations, où que vous devez répéter les instructions à chaque message.

Grâce aux projets, vous pouvez créer un jeu d'instruction et un corpus documentaire persistents, facilement repérables grâce à une identité visuelle, constituée d'un logo et d'une couleur.

Après avoir créé le projet, vous êtes redirigé vers l'interface de "conversation dans un projet". Tous les messages envoyés par l'Assistant se baseront sur les documents et les instructions du projet.

Au moment de commencer une conversation, vous pouvez facilement repérer si vous êtes dans un projet, car l'identité visuelle et le nom du projet s'affichent au dessus de la barre de saisie.

Vous pouvez retrouver les conversations en cours dans le projet en cliquant sur la flêche à gauche du nom du projet.

Enfin, pour modifier ou supprimer un projet, cliquez sur le menu composé de 3 points horizontaux sur la droite de la carte du projet.

Rechercher une conversation

Vous pouvez chercher une conversation grâce à l'option "Rechercher" dans la barre lattérale. Cette recherche porte pour l'instant sur le titre des conversations.

Lors de la recherche, les conversations correspondant aux mots clefs saisis s'afficheront. Pour vous aider à mieux vous repérer, le temps écoulé depuis la dernière modification s'affiche, ainsi que le projet dans laquelle se situe la conversation si c'est le cas.

Se retrouver dans l'interface

Prochaines étapes

Maintenant que vous maîtrisez les bases, explorez :

1. Gestion des documents - Maîtriser l'analyse de fichiers
2. Recherche web - Approfondir la recherche d'informations
3. Troubleshooting - Résoudre les problèmes courants

---

Vous avez maintenant les bases nécessaires pour utiliser efficacement l'Assistant IA. Plus vous l'utiliserez, plus vous découvrirez de fonctionnalités avancées. N'hésitez pas à explorer, tester et faire des retours pour améliorer l'outil.

Besoin d'aide ? Consultez notre FAQ ou signalez un problème.