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# Écrire sa fiche action

{% hint style="success" %}
Cette fiche vise à structurer et analyser votre produit d’IA selon la méthode [beta.gouv.fr](http://beta.gouv.fr). Elle vous permettra de qualifier le problème que vous souhaitez résoudre, d’expliciter la solution, démontrer et mesurer son impact, tout en identifiant les étapes nécessaires pour passer à l’échelle.
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## Intitulé du produit

* **Nom du produit + slogan**

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*Exemple : Signaux Faibles – Mieux cibler les interventions vers les entreprises en difficulté.*
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**Administration ou structure porteuse :**

**Chef de produit identifié :** prénom, nom, fonction.

* **Quel est le problème à résoudre ?**
  * Quels irritants rencontrent vos bénéficiaires (surcoûts, sous-qualité, non-recours, délais) ?
  * En quoi ce problème limite-t-il l’efficacité de votre structure ou nuit-il aux usagers ?
* **Coût du *****statu quo***** :** quel est le préjudice ou coût de ne pas avoir de solution IA ?
  * Impact mesurable : temps perdu, erreurs, manque à gagner, surcharge pour les agents.
  * Impact sur les bénéficiaires finaux : délais, non-recours, insatisfaction.

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*Exemple : Chaque année, les DIRECCTE détectent mal ou trop tard les entreprises en difficulté, entraînant un manque à gagner de X millions d’euros.*
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### Solution (la bonne idée)

* **Approche proposée :** comment l’IA répond à cet irritant ?
* **Singularité de la solution :** utilisation d’un modèle libre ou propriétaire, algorithme spécifique, innovation technique ou organisationnelle.
* **Transformation grâce à l’IA :** décrivez ce qui change avec la solution proposée.

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*Exemple : Croiser des bases de données aujourd’hui en silo pour détecter et prévenir les difficultés des entreprises afin de mieux cibler les interventions en remédiation de l’État.*
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**Évaluation du coût (TCO)**

* **Budget annuel total :** montant incluant développement, infrastructure et maintenance.
* **Ressources nécessaires :**
  * Infrastructures techniques : GPU, stockage, logiciels spécifiques.
  * Ressources humaines : experts en IA, développeurs, agents utilisateurs.
* **Co-financements :** contributions internes ou externes, par exemple financements incubateurs.
* **Amortissement :** précisez les coûts annualisés sur 6 mois, 1 an ou plus.

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*Exemple : 200 000 €/an incluant GPU et expertise, cofinancé à 50 % par l’administration.*
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### Stratégie de déploiement et mise en marché

#### Stade de développement

* **Votre produit est-il actuellement en production, même modeste ?**<br>

**Expérimentation et itérations**

* **Population pilote :** qui sera impliqué dans les tests initiaux ? Quel périmètre géographique ou organisationnel ?
* **Calendrier des itérations :** précisez un plan d’action sur 6 mois pour mesurer l’impact et affiner le produit.
* **Avez-vous l’intention d’itérer en conditions réelles ?** Si oui, précisez quand et sur quelle population pilote.

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*Exemple : Déploiement auprès d’un département pilote avec X agents et un échantillon de Y dossiers à traiter.*
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#### Indicateurs de performance technique

Les indicateurs d'impact doivent démontrer la capacité de l’outil à résoudre les irritants identifiés :

* **Qualité des résultats :** mesurée par le taux de faux positifs/négatifs, la précision des prédictions ou la fiabilité du modèle dans des cas réels.

**Impact attendu et retour sur investissement (ROI)**

Le ROI doit refléter des gains quantifiables et des bénéfices qualitatifs :

* **Gains quantifiables :**
  * Réduction des coûts (montants évités par dossier traité, économies d’échelle).
  * Temps économisé par les agents ou les utilisateurs finaux (en heures ou jours).
* **Bénéfices qualitatifs :**
  * Satisfaction des bénéficiaires grâce à des réponses plus rapides et fiables.
  * Amélioration des processus internes, réduisant la surcharge administrative.<br>

**Potentiel de mutualisation et réplicabilité**

* **Réplicabilité :**
  * Votre solution peut-elle devenir un **outil générique** réutilisable dans d’autres administrations ou contextes ?
  * Si oui, décrivez les adaptations nécessaires.
* **Mutualisation :** Modalités pour intégrer votre produit dans une offre commune (ex. Albert API).

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*Exemple : Développer un module générique de traitement automatisé des recours, applicable dans plusieurs ministères.*
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{% hint style="info" %}

#### Conseils et bonnes pratiques

1. **Évitez le solutionnisme technologique :** L’IA doit répondre à un problème réel et mesurable, et non être utilisée pour elle-même.
2. **Pensez modulaire et itératif :** Une petite solution bien déployée vaut mieux qu’une ambition démesurée au départ.
3. **Priorisez l’impact :** Identifiez des améliorations concrètes, mesurables et immédiatement perceptibles.
4. **Expliquez le pari d’impact :** En 6 mois, que se passe-t-il de mieux pour vos bénéficiaires ?
   {% endhint %}


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# Agent Instructions
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