L'IA dans LaSuite

Apporter de l’IA là où les agents travaillent déjà, sans changer leurs habitudes, tout en garantissant un cadre souverain et sécurisé.

Dans le cadre du plan interministériel sur l’IA générative, l’intégration progressive de fonctionnalités IA dans les outils de LaSuite vise à améliorer l’efficacité des agents dans leurs usages quotidiens : rédaction, organisation de fichiers, prise de note, gestion collaborative. L’objectif est clair : apporter de l’IA là où les agents travaillent déjà, sans changer leurs habitudes, tout en garantissant un cadre souverain et sécurisé.

Qu'est-ce que LaSuite ?

LaSuite de l’État comprend des services déjà largement déployés comme Tchap, Grist, des services en cours de déploiement comme Visio, Docs, Messagerie et des services à venir comme Fichiers. L’intégration de l’IA dans ces outils est aujourd’hui émergente. La DINUM engage une démarche structurée pour faire de la Suite Numérique un écosystème nativement compatible avec les agents IA, en lien avec Albert API.

LaSuite - L'espace de travail ouvert et souverain des agents de l'Étatlasuite.numerique.gouv.fr

Quels sont les cas d'usage concrets ?

Concrètement, il s'agit de permettre à un agent de résumer une réunion Visio, discuter avec un assistant dans Tchap, aider à la rédaction ou à la reformulation de mail dans Messagerie, interroger son corpus documentaire stocké dans Fichiers, ou encore extraire des données automatiquement dans Grist. L’ensemble des intégrations s’appuie sur des modèles hébergés sur des infrastructures conformes (SecNumCloud), et documentés dans une logique de commun numérique.

Comment utiliser l'Assistant IA dans LaSuite ?

Il est déjà possible d'utiliser l'IA dans LaSuite, notamment dans le tableur collaboratif Grist, ainsi que dans Docs, l'éditeur de notes, et Visio, l'outil de visioconférence.

Générer des formules dans GRIST

Grist - LaSuitegrist.numerique.gouv.fr

Utiliser un prompt directeur dans Docs

Cas d'usage : utiliser les fonctionnalités d’intelligence textuelle de Docs pour reformuler une portion du texte officiel en langage facile à lire et à écrire (FALC).

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Sélectionner la portion du texte qui décrit votre requête (en bleu), puis clique droit ;

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Cliquer sur l’icône en forme d'étoiles scintillantes ✨ ;

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Ouvrir le menu d’options contextuelles et cliquer sur Utiliser comme un prompt :

• Reformuler
• Résumer
• Corriger
• Langue
• Utiliser comme un prompt

Docsdocs.numerique.gouv.fr

Transcription dans Visio

Cas d'usage : transcrire automatiquement des réunions pour pouvoir se concentrer sur l'écoute active et la participation, et ainsi gagner un temps considérable.

Visio est l'outil de visioconférence de LaSuite, et depuis janvier 2026 l'outil préconisé pour l'ensemble de la fonction publique.

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Cliquez sur "..." en bas de la visio (seulement accessible à l'organisateur)

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Cliquez sur "Commencer l'enregistrement"

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Quelques temps après la réunion, vous recevez la transcription par email !

Vous en voulez plus ?

L'incubateur ALLiaNCE accompagne les équipes qui souhaitent développer des services IA sur leur cas d'usage, directement intégrés dans les outils de LaSuite :

• Tchap : messagerie instantanée sécurisée pour les agents publics, permettant des échanges professionnels confidentiels.
• France Transfert : service d'envoi de fichiers volumineux, simple et sécurisé, entre agents de l’État et avec des partenaires externes.
• Grist : outil collaboratif pour la gestion et l'édition de jeux de données, facilitant le travail en équipe sur des bases de données personnalisées.
• Visio : solution de visioconférence adaptée aux besoins des administrations.
• Docs (BETA) : application de traitement de texte en ligne pour la rédaction et le partage de documents.
• Messagerie (BETA) : service de messagerie électronique sécurisé pour les communications professionnelles.