> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://guides.ia.numerique.gouv.fr/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://guides.ia.numerique.gouv.fr/socle-interministerielle-dintelligence-artificielle-generative/lia-dans-lasuite.md).

# L'IA dans LaSuite

Dans le cadre du plan interministériel sur l’IA générative, l’intégration progressive de fonctionnalités IA dans les outils de [**LaSuite**](https://lasuite.numerique.gouv.fr/) vise à améliorer l’efficacité des agents dans leurs usages quotidiens : rédaction, organisation de fichiers, prise de note, gestion collaborative. L’objectif est clair : **apporter de l’IA là où les agents travaillent déjà**, sans changer leurs habitudes, tout en garantissant un cadre souverain et sécurisé.

### Qu'est-ce que LaSuite ? 

LaSuite de l’État comprend des services déjà largement déployés comme **Tchap**, **Grist**, des services en cours de déploiement comme **Visio**, **Docs**, **Messagerie** et des services à venir comme **Fichiers**. L’intégration de l’IA dans ces outils est aujourd’hui émergente. La DINUM engage une démarche structurée pour faire de la Suite Numérique un **écosystème nativement compatible avec les agents IA**, en lien avec Albert API.

{% embed url="<https://lasuite.numerique.gouv.fr/>" %}

### Quels sont les cas d'usage concrets ?

Concrètement, il s'agit de permettre à un agent de **résumer une réunion Visio**, **discuter avec un assistant dans Tchap, aider à la rédaction ou à la reformulation de mail dans Messagerie, interroger son corpus documentaire stocké dans Fichiers**, ou encore **extraire des données automatiquement dans Grist**. L’ensemble des intégrations s’appuie sur des modèles hébergés sur des infrastructures conformes (SecNumCloud), et documentés dans une logique de commun numérique.

### Comment utiliser l'Assistant IA dans  LaSuite ?&#x20;

Il est déjà possible d'utiliser l'IA dans LaSuite, notamment dans le tableur collaboratif Grist, ainsi que dans Docs, l'éditeur de notes, et Visio, l'outil de visioconférence.

#### Générer des formules dans GRIST

<figure><img src="https://lh7-rt.googleusercontent.com/slidesz/AGV_vUdgG-k4v4vOj4-GuY6qnGG0zoIt0lBMPTN7NxEllQsyXGuhntzthpXeYaPcZ0w3R0NMvziKnI-uCXCsifz9Dfiy87AuDCZtdpPw7CssntfuVuZUUprX-FpylFj4hyFnKphCe-M_mg=s2048?key=_B7B0aumyWbnXs-0AXswqZsn" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% embed url="<https://grist.numerique.gouv.fr/>" %}

#### Utiliser un prompt directeur dans Docs&#x20;

{% hint style="success" %}
**Cas d'usage :** utiliser les fonctionnalités d’intelligence textuelle de Docs pour reformuler une portion du texte officiel en langage facile à lire et à écrire (FALC).&#x20;
{% endhint %}

<figure><img src="https://lh7-rt.googleusercontent.com/slidesz/AGV_vUcLHGdMrVFxJkfFCP7aIMZJf5IVMWy35EUYCV21ZS9m5UTc_vBxqqUiDgZzdpY-iQRuGub75ojRw3aW2OoHv_oz7hxUnClIQIPH2oe4UW149EzWGqgkPdOLdwc-ahgRKYKLKMEZ5A=s2048?key=_B7B0aumyWbnXs-0AXswqZsn" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% stepper %}
{% step %}
Sélectionner la portion du texte qui décrit votre requête (en bleu), puis clique droit ;
{% endstep %}

{% step %}
Cliquer sur l’icône en forme d'étoiles scintillantes :sparkles: ;
{% endstep %}

{% step %}
Ouvrir le menu d’options contextuelles et cliquer sur `Utiliser comme un prompt` :

* **`Reformuler`**
* **`Résumer`**
* **`Corriger`**
* **`Langue`**
* <mark style="color:purple;background-color:purple;">**`Utiliser comme un prompt`**</mark>
  {% endstep %}
  {% endstepper %}

{% embed url="<https://docs.numerique.gouv.fr/>" %}

### Transcription dans Visio

{% hint style="success" %}
**Cas d'usage :** transcrire automatiquement des réunions pour pouvoir se concentrer sur l'écoute active et la participation, et ainsi gagner un temps considérable.
{% endhint %}

Visio est l'outil de visioconférence de LaSuite, et depuis janvier 2026 l'outil préconisé pour l'ensemble de la fonction publique.

<figure><img src="/files/pdg8Q2v0LKKYqQBZkFuz" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% stepper %}
{% step %}
Cliquez sur "..." en bas de la visio (seulement accessible à l'organisateur)
{% endstep %}

{% step %}
Cliquez sur "Commencer l'enregistrement"
{% endstep %}

{% step %}
Quelques temps après la réunion, vous recevez la transcription par email !
{% endstep %}
{% endstepper %}

### Vous en voulez plus ?&#x20;

L'incubateur ALLiaNCE accompagne les équipes qui souhaitent développer des services IA sur leur cas d'usage, directement intégrés dans les outils de LaSuite :<br>

* **Tchap** : messagerie instantanée sécurisée pour les agents publics, permettant des échanges professionnels confidentiels.&#x20;
* **France Transfert** : service d'envoi de fichiers volumineux, simple et sécurisé, entre agents de l’État et avec des partenaires externes.&#x20;
* **Grist** : outil collaboratif pour la gestion et l'édition de jeux de données, facilitant le travail en équipe sur des bases de données personnalisées.&#x20;
* **Visio** : solution de visioconférence adaptée aux besoins des administrations.
* **Docs** (BETA) : application de traitement de texte en ligne pour la rédaction et le partage de documents.
* **Messagerie** (BETA) : service de messagerie électronique sécurisé pour les communications professionnelles.&#x20;


---

# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:

```
GET https://guides.ia.numerique.gouv.fr/socle-interministerielle-dintelligence-artificielle-generative/lia-dans-lasuite.md?ask=<question>&goal=<endgoal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.